Aufgaben der Freiwilligen (je nach Bereich unterschiedlich)

Verwaltung

• Einsatz am Empfang (Hilfestellung für Besucher, telefonische Auskünfte etc.)
• Administrative Tätigkeiten
• Mithilfe bei Personaldienstleistungen (Verwaltung der Bewerbungseingänge / Abwesenheiten / Reisekostenabrechnung / Tätigung von Bestellungen)
• Unterstützung bei IT- und logistischen Tätigkeiten

Sprachabteilung

• Erstellung von Arbeitsblättern, Protokollen und PowerPoint-Präsentationen
• Vorbereitung und Durchführung von Schulbesuchen und Studientage
• Internetrecherchen, Materialsichtung und -zusammenstellung für unterrichtliche und methodisch-didaktische Zwecke
• Zusammenstellung und Versand von Werbe- und Posterpaketen
• Mitarbeit bei der Durchführung von Sprachprüfungen des Goethe-Instituts

Öffentlichkeitsarbeit

• Pflege und Aktualisierung der Website und der sozialen Medien
• Text- und Bildverarbeitung sowie redaktionelle Qualitätssicherung
• Unterstützung bei der Erstellung von Texten und audiovisuellen Inhalten
• Mitwirkung bei der redaktionellen Planung
• Recherchen & Kontaktpflege

EU-Abteilung

• Unterstützung der regelmäßigen Recherche und Informationsaufbereitung zu geeigneten EU-Fördermöglichkeiten für das Goethe-Institut weltweit
• Unterstützung bei der Erstellung von EU-Projektanträgen
• Mitwirkung bei der Gestaltung von monatlichen Teamversammlungen
• Formulieren von Terminanfragen und Erstellung von Hintergrundinformationen
  

Profil der Freiwilligen

• Fortgeschrittene Sprachkenntnisse (Französisch, Englisch und optional Niederländisch)
• Erfahrung im Umgang mit MS Office
• Freundliches und offenes Wesen im Umgang mit KollegInnen und BesucherInnen
• Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft, Sorgfalt